Políticas de control y seguimiento

POLÍTICA DE CALIDAD

Es política de SERPEL, brindar servicios de Construcción de Obras Civiles, de Petróleos, Operación minera, Oil and Gas y alquiler de maquinaria pesada móvil, cumpliendo con los requerimientos legales y normativos exigidos por el cliente, trabajando en el desarrollo permanente del talento humano y la satisfacción del cliente, buscando así la eficacia y mejora continua de la organización y un actuar con responsabilidad social y ambiental en todos nuestros procesos; bajo la premisa de los más altos estándares de calidad.

Politicas de calidad

POLÍTICA DE HSE

Esta política establece el compromiso que asume SERPEL SAS, asegurando que cada empleado o parte interesada, sea un actor consciente que promueva la seguridad, salud en el trabajo y cuidado del medio ambiente, en nuestros servicios de Construcción de Obras Civiles, de Petróleos, Operación minera, Oil and Gas, alquiler de maquinaria pesada móvil y cualquier otra actividad referente a nuestra razón social; Serpel S.A.S. consecuente con su misión y visión, está comprometida con la implementación, mantenimiento y mejora continua de su Sistema de Gestión Integral, que contempla la identificación de peligros y aspectos ambientales, la evaluación y valoración de los mismos antes y durante la ejecución de las diferentes actividades que realiza la empresa, los contratistas y sus visitantes para determinar los controles adecuados; fomentando el compromiso de participación y consulta de sus trabajadores, la promoción de la calidad de vida laboral, condiciones de trabajo seguras y saludables, la prevención de enfermedades laborales, accidentes y daños a la propiedad, así como la protección del medio ambiente y la prevención de la contaminación; cumpliendo y actuando de conformidad con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba la organización en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.

Para la realización y cumplimiento de esta política, la alta dirección asume la responsabilidad de liderazgo para desplegar en todos los niveles de la organización, los principios que rigen su Sistema de Gestión integral, asignando los recursos humanos, físicos, técnicos y económicos para apoyar su desarrollo.

POLÍTICA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD VIAL

SERPEL como empresa dedicada a la construcción de obras civiles y de petróleos, la operación minera, el Oil and Gas y el alquiler de maquinaria pesada móvil, se compromete con la prevención de siniestros viales en las vías públicas y privadas en las cuales se desarrolla la operación y se desplaza el personal directo, contratista y subcontratista en ejercicio de sus funciones o actividades contratadas, con el fin de evitar afectación a la integridad física, mental y social de las personas, la contaminación del medio ambiente y las pérdidas materiales que puedan ocasionarse sobre los vehículos u otros bienes.

Este compromiso se extiende a todos los colaboradores de la empresa mediante actividades de prevención que buscan sensibilizar a las personas sobre la importancia de adoptar comportamientos seguros durante sus desplazamientos laborales y desplazamientos initinere

Para el cumplimiento de este propósito, SERPEL se compromete con las siguientes actividades:

contratistas

• Aplicar las acciones definidas en el Plan Estratégico de Seguridad Vial “P.E.S.V”, las cuales se enmarcan los principios de seguridad, calidad, preservación de un ambiente sano y protección del espacio público.

mantenimiento preventivo

• Aplicar pruebas y exámenes que permitan medir la aptitud de los trabajadores para la conducción en misión y propender por la sensibilización y capacitación del personal directo y contratista sobre la valoración de riesgos viales, la prevención de siniestros viales y el respeto por las normas y señales de tránsito que permitan la adopción de conductas proactivas frente a los desplazamientos en la vía.

reglamentación

• Establecer las directrices para la programación, ejecución y seguimiento a las inspecciones y los mantenimientos de los vehículos al servicio de la compañía, ya sean propios o de terceros, con el fin de mantener su optimo desempeño.

mantenimiento preventivo

• Destinar los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento y trabajar en la mejora continua del Plan Estratégico de Seguridad Vial.

Por su parte, SERPEL espera que el personal directo, contratista y subcontratista dé cumplimiento a las funciones y responsabilidades asignadas y participe en las diversas actividades que se programen bajo los lineamientos definidos en el Plan Estratégico de Seguridad Vial “P.E.S.V".

POLÍTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS ILÍCITAS, MEDICAMENTOS Y TABAQUISMO

SERPEL, tiene como política brindar a sus empleados un ambiente de trabajo exento del consumo de alcohol, sustancias psicoactivas, medicamentos y tabaco, cigarrillos electrónicos o vapeadores que contribuya a un desempeño laboral efectivo. Por lo tanto, es política de la compañía prohibir estrictamente a empleados, contratistas y visitantes la posesión, consumo y distribución de estas sustancias durante el ejercicio de las funciones o el cumplimiento de las actividades contratadas, en las instalaciones de la empresa y del cliente, en los proyectos y en los vehículos al servicio de la empresa, así como presentarse a desempeñar actividades bajo los efectos de estas sustancias.

Por solicitud de la Gerencia, el Director de Proyecto, el Ingeniero Residente, el Responsable HSE y/o Supervisor, en cualquier momento y durante la jornada de trabajo se podrán efectuar inspecciones y/o pruebas de control de consumo aleatorias o programadas a cualquier integrante del equipo de trabajo o en cualquiera de los sitios de trabajo.

En caso de realizarse pruebas de alcoholimetría, se asegurará el uso de equipos calibrados según lo establecido por el fabricante.

El desconocimiento de esta política, así como el rechazo a someterse a las mencionadas inspecciones o pruebas, se consideran faltas graves y en consecuencia, SERPEL puede adoptar medidas disciplinarias, luego de aplicar el procedimiento interno y dar cumplimiento a la legislación y jurisprudencia aplicable, pudiendo llegar inclusive a dar por finalizado el contrato de trabajo por justa causa de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.

SERPEL se reserva el derecho de permitir el ingreso a sus instalaciones o áreas de trabajo a personas bajo la presunta influencia del alcohol, sustancias psicoactivas o medicamentos y tabaquismo.

Esta política es de obligatorio cumplimiento para todo el personal contratado. La gerencia de SERPEL se compromete a desarrollar programas que permitan divulgar y promover hábitos de vida saludable y prevenir el consumo de estas sustancias, asegurando el cumplimiento de esta política para todas las actividades incluidas en el alcance del sistema de gestión integral.

La violación de esta política, así como el rechazo a someterse a las mencionadas inspecciones o pruebas, se considera falta grave y en consecuencia SERPEL puede adoptar medidas disciplinarias, inclusive dar por finalizado el contrato de trabajo por justa causa de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y la Ley, según sea el caso.

SERPEL se reserva el derecho de permitir el ingreso a sus instalaciones o áreas de trabajo a personas bajo influencia del alcohol, sustancias psicoactivas o medicamentos.

Esta política es de obligatorio cumplimiento para todo el personal contratado.

La gerencia de SERPEL se compromete a desarrollar programas que permitan divulgar, promover y asegurar el cumplimiento de esta política para todas las actividades incluidas en el alcance del sistema de gestión integral.

Política de Relaciones con la Comunidad

Es política de SERPEL aplicar el principio del buen vecino y mantener buenas relaciones con la comunidad, procurando el desarrollo y crecimiento de las poblaciones circundantes en donde se desarrollan nuestros proyectos. Esta labor se realiza en coordinación con nuestros contratantes y/o contratistas.

Política de No Acoso Laboral

SERPEL S.A.S. se compromete a promover y proteger la salud, la integridad y el derecho de las y los trabajadores a ser tratados con dignidad en su entorno laboral, garantizando espacios seguros, libres de coerción, hostigamiento, discriminación, violencia basada en género, acoso sexual y cualquier otra modalidad de acoso laboral.

Se implementarán estrategias de intervención y control frente a factores de riesgo psicosocial, fomentando la sana convivencia, el respeto, la inclusión, la diversidad, la equidad y la armonía, protegiendo la intimidad, honra y salud mental en el ambiente laboral.

Toda conducta que transgreda esta política será considerada falta grave y sancionada según el reglamento interno de trabajo.

Política de Desconexión Laboral

En cumplimiento de la Ley 2191 de 2022, SERPEL S.A.S. adopta esta política para equilibrar la vida laboral y familiar de todas las personas trabajadoras. La empresa se compromete a:

  • Establecer los mecanismos mediante los cuales se garantiza y se ejerce el derecho a la desconexión laboral, considerando el adecuado uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones.
  • Garantizar los mecanismos para que los trabajadores puedan presentar a nombre propio o de manera anónima las quejas frente a la posible vulneración al derecho de desconexión laboral.
  • Hacer cumplir el método de Trámite de quejas de desconexión laboral para gestionar las quejas y reclamos, garantizando el debido proceso, así como los mecanismos de solución del conflicto
  • Dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 2191 de 2022 y generar las garantías a favor de los trabajadores.

Según la ley 2191 de 2022, están exentos de la presente política de desconexión laboral:

  • Los trabajadores que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 909 de 2004.
  • Aquellos que por la naturaleza de la actividad o función que desempeñan deban tener una disponibilidad permanente, como, por ejemplo, organismos de socorro o brigadas de emergencia, entre otros.
  • Situaciones de urgencia manifiesta, fuerza mayor o caso fortuito, en los que se requiera cumplir deberes extra de colaboración con la entidad, cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones difíciles en la operación de la empresa, siempre que se justifique posteriormente la inexistencia de otra alternativa viable.

Con el fin de dar cumplimiento a esta política, la alta dirección se compromete a destinar los recursos necesarios, mantener una estructura administrativa para su verificación y cumplimiento; y espera el compromiso de todos los colaboradores y trabajadores de SERPEL S.A.S.